1. Kleingartenverein Unterföhring e.V.

1. Kleingartenverein Unterföhring e.V.

 

Bericht zur Veranstaltung
"Neuwahlen 2020 2020"

Datum: Samstag, der 31.10.2020
Uhrzeit: 13:00 bis 17:00
Ort: Vereinsheim

EINLADUNG zur Ersatz-Jahreshauptversammlung mit Neuwahlen 2020 im Umfeld der Corona-Pandemie am Samstag, 31.10.2020 von 13:00 bis 17:00 Uhr im Vereinsheim, Aschheimerweg 3, Unterföhring Liebe Gartenfreunde, die im März geplante Jahreshauptversammlung musste aus den bekannten Gründen abgesagt werden. Da bis jetzt nicht abzusehen ist, wann eine Versammlung in der Größe unseres Vereines als Veranstaltung mit persönlicher Anwesenheit abgehalten werden kann, hat sich der Vorstand darauf verständigt, die wichtigen Informationen zur Lage des Vereins schriftlich zur Verfügung zu stellen sowie eine Neuwahl der Vorstandschaft zu organisieren mit den folgenden Die Tagesordnungspunkten sind euch per Mail oder per Post zugegangen: 1. TOP Berichte 1.1. Berichte der Vorstandschaft 1.1.1. Geschäftsbericht des 1. Vorsitzenden Der Bericht des 1. Vorsitzenden ist in Textform beigefügt 1.1.2. Kassenbericht des 1. Kassiers Der Kassenbericht des 1. Kassiers ist in Textform beigefügt. 1.2. Bericht der Revisoren Der Bericht der Revisoren ist in Textform beigefügt. 2. TOP Entlastung der Vorstandschaft Die Empfehlung der Revisoren zur Entlastung der Vorstandschaft ist in Textform beigefügt. Die Abstimmung über die Entlastung der Vorstandschaft erfolgt im Rahmen der Ziffer 3. 3. TOP Abstimmung über die Entlastung der Vorstandschaft und Neuwahl der Vorstandschaft 3.1. Abstimmung zur Entlastung der Vorstandschaft Die Stimmzettel zur Abstimmung liegen im Vereinsheim aus bzw. können für eine eventuell gewünschte Briefwahl angefordert werden (siehe unten) 3.2. Wahl eines neuen Vorstandes Dieses Jahr war ja auch die turnusgemäße Wahl eines neuen Vorstandes notwendig. Die bisher geltende gesetzliche Regelung wurde auf Grund der Corona Einschränkungen angepasst. Diese ermöglicht eine Stimmabgabe ohne Anwesenheit in einer Versammlung durch Abgabe der Stimme vor Ort oder durch Briefwahl. Es liegen folgende Wahlvorschläge vor: Bewerber 1.Vorsitzender Harald Kutzner Garten 009 2.Vorsitzender Wolfgang Kraus Garten 100 Matthias Heim Garten 087 1.Schriftführer Dominik Stanke Garten 001 2.Schriftführer Garten 031 Jakob Jambach 1.Kassier Nina Schaal Garten 051 2.Kassier Artur Lutz Garten 032 Revisoren Revisor 1 Katrin Nasdal Garten 003 Revisor 2 Marco Fröhlich Garten 048 Andere Mitglieder des alten Vorstandes stehen für eine weitere Amtsperiode nicht zur Verfügung und auch weitere Bewerber sind nicht gemeldet. Sind weitere Interessenten vorhanden, können diese sich bis spätestens 14.10 2020 beim 2. Vorsitzenden Herrn Wolfgang Kraus per WhatsApp unter der Nummer 0176 76743546 oder per E-Mail unter Vorsitzender2@kleingartenverein-ufg.de anmelden. Wahllokal Vereinsheim Diese Wahlen (Entlastung und Neuwahl) finden statt am Samstag, 31.10 2010 im Vereinsheim von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr Die Wahlunterlagen liegen im Vereinsheim bereit. Die Wahl ist selbstverständlich geheim. Ein Hygienekonzept arbeiten wir noch aus. Über den Ablauf der Wahl im Detail informieren wir in einem gesonderten Papier. 1. KLEINGARTENVEREIN UNTERFÖHRING e.V. „GARTENANLAGE AM FERINGASEE“ Briefwahl Interessenten für das Briefwahlverfahren können die Unterlagen ab dem 15.10.2020 beim 2. Vorsitzenden Herrn Wolfgang Kraus anfordern und müssen diese bis spätestens Donnerstag, 29.10.2020 (Poststempel) an die nachstehende Adresse zurückschicken. 1. Kleingartenverein Unterföhring e.V. Postfach 85767 Unterföhring Anmerkung zur Stichwahl Sollte ein Bewerber im 1. Wahlgang nicht die nach unserer Satzung erforderliche Mehrheit von mehr als 50% der abgegebenen Stimmen erhalten oder bei mehreren Bewerbern eine Stichwahl nötig werden, findet am Samstag, 7.11.2020 ebenfalls von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr ein weiterer Urnengang, dann aber ohne Briefwahlmöglichkeit, statt. Geleitet wird die Wahl von einem satzungsgemäß vorgesehenen Wahlausschuss, für den sich Erwin Breitenwieser, Jutta Schödl und Dagmar Hoffmann zur Verfügung gestellt haben. Bitte notieren Sie sich den Termin und nehmen Sie an dieser wichtigen Entscheidung teil. Für eine erfolgreiche Durchführung der Wahl müssen mehr als die Hälfte der Mitglieder teilnehmen, durch Wahl im Vereinsheim oder per Briefwahl. Es zählt also jedes Mitglied, gleich ob Pächter, Gartenbewerber, Familienmitglied oder Fördermitglied. Bitte tragen Sie unabhängig vom separat beschriebenen Hygienekonzept bei Wartezeiten vor und insbesondere innerhalb des Vereinsheimes eine Mund-/Nasenbedeckung und achten auf den notwendigen Abstand. Das Ergebnis wird im Gemeindeblatt, auf unserer Homepage und in den Schaukästen in der Gartenanlage bekannt gegeben. Mit freundlichen Grüßen gez. Hartmut Hoffmann 1.Vorsitzender

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